Pourquoi un Centre de Ressources en Corrèze ?
En 1999, l'Association Familles Rurales fait le constat avec plusieurs directeurs d'accueils de loisirs, qu'il y a un manque d'échange entre les structures de loisirs du Département.
Plusieurs actions communes voient le jour sous forme de formation et d'intercentres, mais il a avait la volonté d'aller plus loin.
C'est alors qu'une dynamique collective entre les directeurs d'accueils de loisirs, l'association Familles Rurales, ainsi que de multiples partenaires telles que la CAF, la MSA, le Conseil Général, la DDJS et les Francas, est née. Ensemble ils réfléchissent au moyen le plus efficace de mise en réseau des accueils de loisirs et c'est sous la forme d'un Centre de Ressources que les idées se concrétisent.
C'est avec le soutien technique et financier des institutions, telles que la CAF, la MSA, le Conseil Général et la DDJS, ainsi qu'avec les Francas que l'Association familles Rurales et les directeurs d'Accueils de Loisirs ont crée une association départementale en 2001.
L'idée principale était de créer une réponse au besoin de mutualiser les moyens et les idées pour améliorer la qualité de l'accueil dans les accueils de loisirs.
Il a été décidé de créer un poste de coordinatrice départementale, qui a pour mission de coordonner les projets au niveau du Département pour répondre à ces besoins du terrain.
Quel est le but du CRLEJ19 ?
Le Centre de Ressources Loisirs Enfance Jeunesse 19 (CRLEJ19) est une association loi 1901 à but non lucratif qui œuvre pour :
- favoriser l'amélioration de la qualité de l'accueil dans les accueils de loisirs de la Corrèze par l'amélioration des réponses éducatives, en
· déterminant des indicateurs communs (Charte de Qualité, de nouveaux outils d'évaluation des indicateurs …)
· organisant ou en facilitant l'accès à la formation et à l'autoformation des responsables d'accueils de loisirs
· facilitant l'accès aux informations du secteur de l'animation, mise en relation entre accueils de loisirs et avec les institutions et les partenaires
- faciliter la mise en réseau et les échanges entre les accueils de loisirs, les institutions et les partenaires, par
· des mutualisations matérielles, humaines et de savoirs, à travers :
· des temps d'échanges
· des groupes de travail thématiques
Le Centre de Ressources a pour vocation de devenir un réel outil au service des accueils de loisirs et un interlocuteur reconnu entre les accueils de loisirs, les institutions et les partenaires.
Le Centre de Ressources se doit d'être dans une dynamique de progrès et de projets en phase avec ce qui se passe dans le secteur de l'animation.
Comment fonctionne le CRLEJ19 ?
La localité :
La localité du siège social du Centre de Ressources Loisirs Enfance Jeunesse 19 a été choisi par rapport à la vocation départementale de l'association et à la spécificité géographique du Département, qui met la ville de Tulle au centre.
De plus, Tulle étant la Préfecture, toutes les institutions y sont représentées.
Micro-territoires :
Le Centre de Ressources a choisi de diviser le Département en 4 parties, appelées micro-territoires, de façon à rapprocher géographiquement les accueils de loisirs pour faciliter les échanges et les déplacements sur de plus courtes distances.
Chaque micro-territoire choisit un représentant qui sera nommé dans le Conseil d'Administration, de façon à représenter le Département dans sa globalité.
Les adhérents :
L'association Centre de Ressources Loisirs Enfance Jeunesse 19 a été crée suite aux besoins et demandes des directeurs d'accueils de loisirs et ce sont eux qui font vivre l'association.
Les membres du bureau, élus par le Conseil d'Administration, lui-même élu lors de l'Assemblée Générale, sont les représentants des structures organisatrices d'accueils de loisirs, c'est-à-dire les directeurs ou responsables des secteurs enfance jeunesse. De cette façon, les actions de l'association CRLEJ19 seront le plus possible en phase avec les besoins et attentes du terrain et une dynamique constante d'adaptation pourra opérer.
Les membres actifs qui constituent le bureau, le Conseil d'Administration et les groupes de travail thématiques sont tous bénévoles et ne reçoivent aucune contre partie pécuniaire.
Il est important de prendre en compte les difficultés des bénévoles du Département de se rendre sur les lieux de réunion (coût, temps) et une réflexion sera engagée pour trouver une compensation (remboursement de frais de déplacement, exonération fiscale, lieux de réunions différents selon le lieu d'habitation des bénévoles …)
Le personnel
La salariée participe aux réunions du Conseil d'Administration ; elle fait part du suivi opérationnel et financier des projets et soumet ses propositions pour décision.
La salariée facilite le travail des bénévoles qui dirigent l'association (convocations, rédaction comptes-rendus…).
Savoir-faire :
Notre association souhaite impliquer de façon démocratique tous les bénévoles issus du secteur de l'animation, désireux de s'impliquer dans nos actions, en les fédérant et en coordonnant les actions communes.
Notre salariée est quelqu'un de disponible, à l'écoute des adhérents. Elle recense leurs besoins et attentes pour, après analyse, proposer des actions en phase avec leurs demandes. Elle doit avoir une réactivité forte pour garder la dynamique insufflée par les bénévoles actifs au sein de l'association. Elle a un rôle de coordination des actions émanant des besoins des accueils de loisirs et peut susciter l'intérêt général pour de nouvelles problématiques repérées ou proposer des actions innovantes. C'est quelqu'un qui s'adapte rapidement.
Partenariat
Le travail en partenariat doit s'effectuer :
· en premier lieu au sein de l'association, dégageant une synergie entre toutes les composantes. Les échanges, les rencontres régulières, à tous les niveaux, sont favorisés.
· en second lieu avec nos partenaires : institutions et autres partenaires
Il est impossible d'agir de manière isolée. Le partenariat est devenu indispensable et doit être une de nos priorités. Il permet une plus grande efficacité en travaillant avec d'autres, plus compétents que nous dans certains domaines. A l'inverse, nous nous devons de faire part à l'extérieur de notre savoir-faire, de nos compétences, par des rencontres, la publication d'articles, la communication de l'adresse de notre site internet …
Savoir accueillir fait partie intégrante de la mise en œuvre du partenariat et du travail en réseau.
Développement du travail en réseau :
CAF, MSA, CG, DDJS, Francas, Familles Rurales
Evaluation :
L'évaluation est une nécessité absolue pour mener des actions de qualité. La production de rapports d'activité annuels constitue une partie de ce suivi. Il faut veiller à développer l'évaluation en tant qu'outil de travail. Elle permet de déterminer, à posteriori, si les décisions prises concernant des situations étaient les meilleurs, et d'améliorer le fonctionnement et l'efficacité de l'association dans le futur.